展（zhǎn）台设计是参展企业（yè）的门面，关系到你的参展形象。随着越来越多的出口企（qǐ）业走出国境，到境（jìng）外参展，他们（men）看到了过去未曾注意的问题。与（yǔ）国外同行的比较使他们发现，买家（jiā）看（kàn）低自（zì）己的产（chǎn）品，要价（jià）低，并不是自己（jǐ）的产品（pǐn）差，而是自己的（de）参展形象（xiàng）差。为此，有的（de）出口商开始组织（zhī）自己（jǐ）的行销（xiāo）策划人员，进行策划和设计，希望走出低档次（cì）企（qǐ）业的（de）阴影。但对更多的出口企业（yè）来说，他们刚开始到境外参展，缺乏（fá）参展形象策划和展（zhǎn）台（tái）设（shè）计方面的经验，此时，依靠专（zhuān）业（yè）的展览企划公司或组展机构预先安排的一些设计方案（àn），则可以很好地解（jiě）决这（zhè）个问题（tí）。 

展台设计（jì）：整体（tǐ）出击，还是突出个性？

由于（yú）各企业到境外参展（zhǎn）的形式（shì）不同，有的是参加展团集体出展，有的（de）是代表企业独自（zì）参展，因此，在（zài）展台的设计上也出现了不同的趋势。集体出展的企（qǐ）业（yè）往（wǎng）往从整体（tǐ）上进行展台设计，突出专业形象和对外整体形象。比如，由中国贸（mào）促会（huì）组（zǔ）团参加的（de）展会，都会在展馆（guǎn）里建（jiàn）一个（gè）大的中国馆，并设有中国标志（zhì），在（zài）建筑、灯饰和装修等方面，突出中国特（tè）色和新颖的（de）设计。 

 据中国（guó）贸（mào）促会展览信息处的（de）田璟先生介绍，展览设计公司（sī）根（gēn）据每次（cì）参展（zhǎn）的产品特点对展馆进行整体的统一设计，而但在展品、展具布置方面，参展（zhǎn）企业可以自（zì）己布局。 

科（kē）隆国际（jì）博览会（huì）深圳代（dài）表处协助出展（zhǎn）的（de）企业，在展（zhǎn）台设计方面也是以整（zhěng）体形象取胜。据商（shāng）展统筹（chóu）华良先生介绍，作为科隆展（zhǎn）会的代表处，他们会向建（jiàn）议企业提高参展形象的档次（cì）。对于统（tǒng）一参加中国馆展览的企业（yè），他们会推荐和联络展览（lǎn）企划（huá）公（gōng）司（sī）进行统一（yī）策划和设计（jì）。“整体设计比较有气势，费用也更节省。”华先生说。特别是不同的组（zǔ）展机构组织了不同的中国企业参加（jiā）同一个展览，也应该互相协（xié）调，统一一（yī）些基本的（de）因素，比如（rú）颜色的基（jī）调等，体现一种国家形（xíng）象。 

对此，香港展览服务有限（xiàn）公（gōng）司总经（jīng）理张伟（wěi）雄先生非常赞同（tóng）。他认为（wéi），中国大陆的参（cān）展企业还是以国家团的名（míng）义组团好（hǎo）一点，目（mù）标（biāo）比较显著，那些希望找中国产（chǎn）品的买（mǎi）家，就（jiù）去会直接去中（zhōng）国（guó）产品展区。“如（rú）果你是一家两（liǎng）家，他（tā）不容易（yì）找不到你，效（xiào）果就不好（hǎo）。”他说。 

有时候，中国大（dà）陆参展企业（yè）虽然是单独报名（míng），但因为（wéi）报（bào）名参加该展的中（zhōng）国企业比较多，在征得参（cān）展企业的（de）意（yì）见后（hòu），他们公司也会把中国大陆（lù）参展企业集（jí）中在一个区域，在展场里有统一的形象，方便那些对（duì）中国产品感兴趣（qù）的买家找到。这种情况下，“就由我们合作的装修（xiū）公（gōng）司免费为他们做一些统（tǒng）一的布置，把他们放在（zài）一起（qǐ），加（jiā）一些有中国特色的装饰。”这样，在对外宣传时，组展机构（gòu）也可以就中国参展团的形式对外宣（xuān）传。张先生强调。 

但也有不少出口商愿意在展会上（shàng）独自设计企（qǐ）业（yè）展台。“这样更能突出企业个体的形象。”研（yán）祥工控集团副总（zǒng）经理孙伟先生这样认为（wéi）。实际上，一个展（zhǎn）会（huì），有数（shù）十个（gè）展馆，参展（zhǎn）商成百上千（qiān），客户不可（kě）能一个一个地（dì）看，“因此，应该在设计和布局（jú）上考虑突（tū）出重点，比如：品（pǐn）牌标志、公司标志、公司的名称、公司优势和服务等。”该集团行（háng）销总监樊（fán）小宁（níng）先生说，“布（bù）展简洁（jié），没必要介（jiè）绍产品；目的（de）就在于让（ràng）买家能（néng）在最短的时间里留下印象（xiàng）。” 

当然，这需要整体策划（huá）。这方面，研（yán）祥靠的是自己（jǐ）的设计师（shī）。在1999年（nián）德国汉（hàn）诺威的展会上（shàng），他们为了吸引买家，还做了（le）一些富有动感的设（shè）计（jì）。樊先生介绍说，由于这类展会空间比较大，展位上方位置比较高（gāo），设计师特意（yì）在展台上方布置了一个有（yǒu）公司品牌（pái）标志的正方体，不断地旋转。“由（yóu）于位置（zhì）高（gāo）并有动感（gǎn），很远（yuǎn）的地方都能（néng）看到我们的这（zhè）个标（biāo）志（zhì）。而在展品（pǐn）、展具的布置上（shàng），也应（yīng）该让客户一（yī）到展位，就能看到你最想让他知道的（de）产品或（huò）内容。”樊先生说。 

谈起当时的设计，行销部设计主（zhǔ）管易轶萍说，“我们的设计（jì）原则是以简洁明快的设计风格（gé）突出我们想突出的重点。”比如（rú），在1999年汉（hàn）诺威展会上，他们的展台设（shè）计以简洁的色块为主，颜色（sè）以明快取胜。易小姐自豪（háo）地说：“当时（shí），展馆的整体氛围比较低调，不少（shǎo）展台的（de）图（tú）案比较（jiào）凌乱，大部分参展商（shāng）都采用框架结构的展台设（shè）计（jì），而我们（men）的主色调是（shì）比较明亮的蓝（lán）色，在所（suǒ）在的展馆里（lǐ）只有一（yī）家，展（zhǎn）位（wèi）相当突出。这样就比较（jiào）容易引起买家（jiā）的（de）注意，给（gěi）他们留（liú）下（xià）较深的印象。” 

在展台设（shè）计方面（miàn）如（rú）何（hé）突出个性，与出口企业的参展（zhǎn）目的有关（guān）。如果（guǒ）你的（de）参展目的是为（wéi）了推广（guǎng）品牌、推展企业形象，就应该突出企业的标志、产品品牌司标。樊先生介绍说，“在（zài）产品的选择和布局（jú）上，我们的原则有三条，一是要选那些（xiē）能代表我们研发（fā）水（shuǐ）平和能力、在业界处于领先水平的产品；二是（shì）根据目标市（shì）场（chǎng）发展（zhǎn）的趋势选当地（dì）市场所（suǒ）需要的产品；三是选择（zé）代（dài）表企业特（tè）点、技术和形象的产品。”  
 
有的出口商有自己的行销策划人员和（hé）专业（yè）设计人员，参展的形象策划和展台设计一般是（shì）自己（jǐ）做；但对更多的企业来（lái）说（shuō），他们刚开（kāi）始到境外参展，在参展形（xíng）象的策划和（hé）展台设计方面（miàn）的经验都有欠（qiàn）缺，对（duì）国际展会的信息（xī）也比较匮乏，加上，语（yǔ）言和文（wén）化（huà）的差（chà）异及沟通媒介（jiè）的缺乏，他们与境（jìng）外（wài）设计机构的沟通很不容易，往往是花了钱，展台（tái）设（shè）计（jì）不能实（shí）现参展商（shāng）的参展意图，此时（shí）依（yī）靠专业（yè）的展览企划（huá）公司或组展机（jī）构安排的一些（xiē）展（zhǎn）览设（shè）计机构，则可以（yǐ）很好地解决（jué）这个问（wèn）题（tí）。 

总部设在德国的德商博陆（lù）展览企划公司（sī）(B. Lu GmbH Fair Plan)，在中国台湾省（shěng）和深圳市分别设有分公司和（hé）办（bàn）事处。公（gōng）司成立8年来，已为参加国际（jì）展会的上千家企业（yè）设计了有关纺织、家具、礼品（pǐn）、糖果、玩具、五金、家电、照相（xiàng）器材（cái）、鞋（xié）类、工业、自行车和体育用品等展台。他（tā）们也（yě）曾为广东美的集团（tuán）股（gǔ）份有限公（gōng）司、中（zhōng）工美集团、中（zhōng）国电产品进出口商会、中国国际贸（mào）易（yì）促进委员会、中国轻工业（yè）对外经济技术合作（zuò）公（gōng）司（sī）和（hé）广（guǎng）州市（shì）晶华光学电子有限公（gōng）司等近20家（jiā）中国的出口企业和出口组织管理机（jī）构进行过展览企划（huá）和（hé）展（zhǎn）台设计。

谈到展览企划方面（miàn）的服务，德（dé）商博陆的总经理（lǐ）Kai Lu先生说（shuō），首先，展览企划公司要得到展馆摊位的建筑平面图（tú），参展企业向（xiàng）展会组织机构注册以后（hòu）都可以（yǐ）获得（dé）这种平面（miàn）图。企划公司要（yào）对这个建（jiàn）筑平面图进行研究：有多少平米？摊（tān）位的种类？是转角式两面开口的摊位（wèi）？还是（shì）岛式四面开口的摊位？或者是排式一面开口（kǒu）的摊（tān）位？摊位里的展（zhǎn）示（shì）产品的展（zhǎn）具（jù），包（bāo）括展台、层板和洞洞板等也（yě）要考虑在内。 

同时，设计公司还要（yào）考虑，展会（huì）在哪个（gè）城市（shì）的哪个展馆？因为在不（bú）同展会的不同的（de）展（zhǎn）馆，展会（huì）组织机构对参展企业（yè）都有（yǒu）各种不同的要求和很多的限制。展（zhǎn）览企划公司需要研（yán）究不同行业的参展企（qǐ）业用于参展的各类产品，因（yīn）为不同（tóng）的展会和不同的展品有不同的（de）重点和展（zhǎn）示方（fāng）式，都（dōu）有（yǒu）特定的（de）目的。 

企划公（gōng）司与参展企（qǐ）业讨论（lùn）摊位设（shè）计的预算（suàn）也很重要。因（yīn）为（wéi）高质量的展览企划和摊位设计（jì）能有效（xiào）地展示企业形象和（hé）能力，而高质量（liàng）的（de）展（zhǎn）览企划和摊位设（shè）计其费用也比较（jiào）高（gāo）。展览（lǎn）企划公司必（bì）须能在参展企业所（suǒ）在地和展会当地为参展企（qǐ）业提供（gòng）更多（duō）的服（fú）务（wù）和（hé）协助。这需（xū）要跨国的（de）展览企（qǐ）划公司来提供服务。 

因此，在选（xuǎn）择展览设计公（gōng）司的（de）时候，要考虑对方是否是国际性的展览企划公司，他（tā）们与组展机构、展览（lǎn）场馆是否有（yǒu）很（hěn）好的（de）沟（gōu）通技（jì）巧，从（cóng）而帮助参展企业（yè）节约时间和精力；对（duì）方还需要充分了解你的产品（pǐn）、企（qǐ）业（yè）标志的内涵，因为（wéi）这种认（rèn）知可以通过（guò）展台设计（jì）促进（jìn）你的企业和产品在展会（huì）上的营销（xiāo）效果。 

对此，香港展览（lǎn）服务有限（xiàn）公司的张先生（shēng）说，这类国际性的展（zhǎn）览（lǎn）设计公司，在中（zhōng）国（guó）国内有（yǒu）办事处，在展览场地也有办事处，有（yǒu）利（lì）于参展企业与展场和装修公司的沟通。他指出，如果展台（tái）设计公（gōng）司在（zài）你的参（cān）展场地没（méi）有（yǒu）分公司，而是装修代理（lǐ），你（nǐ）就需要考察（chá）这家代理与他的关系如何，合作的（de）历史和信用程度，工程质量如何（hé）。他说：“要是中国出口企业以一个（gè）团整（zhěng）体参展（zhǎn）的，最（zuì）好这样（yàng）做（zuò），才能保证展台的整（zhěng）体形象。”该公司（sī）经常组织中国出（chū）口企业到香港（gǎng）和境外参展。  
 
很（hěn）多组展机构也能够提供（gòng）一些展台设计机构的信息和部分展（zhǎn）台装（zhuāng）修（xiū）方（fāng）案。这些按标准要求（qiú）来设计（jì）的套（tào）装方案比较适合（hé）中小型参展企业。张先生说：“如果不是组（zǔ）团，一（yī）两家小公司，我就（jiù）建议他（tā）们买组展公司设计（jì）的展台‘套（tào）餐’，组展（zhǎn）机（jī）构都有预备（bèi）。”据他介（jiè）绍，香（xiāng）港（gǎng）展览服务有限公司按标准（zhǔn）摊位设计有6套方案，每（měi）平方米55-90美金，可以做公司的标志、名字，有的还设（shè）有储藏（cáng）室（shì）等。 

张先生继续说：“你（nǐ）如果需要一些（xiē）装饰，还可以（yǐ）预订地毯、盆栽、灯光、台（tái）桌、书（shū）架和衣架等（děng），参展（zhǎn）公司可以在我们的参展手（shǒu）册上依图样（yàng）选择。”你如果订购了其中一种“套餐”，然（rán）后选定需要的装饰，剩（shèng）下的就由大会指定的装修（xiū）代（dài）理来做。你到了展位（wèi）以后，只需要（yào）挂上你的图片、摆放你的（de）展（zhǎn）品就可以了。 

如（rú）何与展览设计公司配合

为了保证展台设计的质量和装修效果（guǒ），香（xiāng）港（gǎng）展览（lǎn）服务有限公司（sī）的张先生建议参展企业与设计公司密切配合（hé）。“比如说展台设计，”张先生说，“我（wǒ）们（men）会找（zhǎo）国际性的展台设计（jì）公司，他们在展（zhǎn）览所在地有办事处；如果没有了，我们（men）也要通过传真、电子邮件，跟他们（men）配合做展台的设计。”而对于中国参（cān）展团（tuán），该（gāi）公司（sī）还会专门请展览设计公司用一些标志为他们做一个（gè）特（tè）别的展区（qū）。 

在展（zhǎn）台设（shè）计的质量和（hé）效（xiào）果（guǒ）方面，需要注意两点：一（yī）看主题，二看预算。张先生的经验是，如果（guǒ）是传统的工艺品、酒（jiǔ）类食品等参（cān）展，因为是有中国特色的展品（pǐn），如果进行中国传统（tǒng）式的展台（tái）设计，比如（rú）以（yǐ）红色为主，挂个灯笼（lóng）什么的，还是可（kě）以的；但是，如果（guǒ）是高科技的产品（pǐn）、国际性的展品，则需要潮流（liú）新（xīn）一（yī）些的设计，“这点（diǎn），中国（guó）出口企业还不（bú）够。”同时，在预算宽松（sōng）的时候（hòu），又（yòu）找到了（le）一家（jiā）好的设计（jì）公司（sī），一般来（lái）讲，效果还不错。 

如何与这些展台设计公司（sī）合作来保证施工质量呢？张先生介绍了韩国（guó）三（sān）星公司的经验。三星（xīng）公司在2000年下半年参加了新加坡举（jǔ）行的通（tōng）信大展，推广他们的（de）手机，它对展台的（de）设计和装修投资（zī）超过80万港币，他们找的（de）专业设计机构是PIKO。PICO在全（quán）世界主要展（zhǎn）览（lǎn）城市都有分公（gōng）司，没有分公司的地方也有自己指（zhǐ）定的代理。 

三星先（xiān）找PICO在韩国（guó）的办事处，双方谈妥以后，报价、设（shè）计、出图、修（xiū）改，全（quán）部搞好，设计图便传到新（xīn）加坡，交给新加坡PICO公（gōng）司施（shī）工，人工、材料都在当地，成本也比较合算。韩（hán）国PICO公（gōng）司派人随团，从而保证施工与设（shè）计图样（yàng）一致（zhì）。在（zài）新加坡装修期间，一切事宜都是（shì）PICO韩国（guó）公（gōng）司的人与PICO新加（jiā）坡（pō）公司的人（rén）沟通。三星有问题只找PICO韩（hán）国公司，三星如果不满（mǎn）意，PICO韩国公司就可能被（bèi）投诉或收（shōu）不到工钱，这样（yàng），他们就会非常尽（jìn）责地帮你。 

中国大陆的参展企业在展（zhǎn）台设计（jì）方面往往经（jīng）验不足，而且在与境外（wài）的展览设计或施工机构谈设计和装修的（de）时候，往往通（tōng）过传真、电话来沟（gōu）通；由于语（yǔ）言方面的问题，好多（duō）时候会有误会，不一定（dìng）是当地的施工（gōng）公（gōng）司要骗他（tā）们。所以，张先生一（yī）再强（qiáng）调，为（wéi）了保证施工与原设计的一致，在你把展览设计和（hé）施工的工程交给他们之前，需要在承包合同中附加一个条件，要求对方负责该项目的经（jīng）理随团出（chū）发（fā），负责（zé）跟（gēn）进这（zhè）次（cì）展览（lǎn）的施（shī）工进程和服务。 

到了施工当地，如果你看（kàn）到他（tā）施工时用的颜（yán）色（sè）、材料与设计图样与（yǔ）不一致时，应该由随团（tuán）的项目（mù）经理出面交涉。因此，你负（fù）责（zé）施工的经理（lǐ）最（zuì）好提（tí）前一两（liǎng）天，与该公司中国办事处的项目经理到展场“督（dū）工”。施（shī）工（gōng）完成（chéng）后，你的施工经理还需（xū）要请对方安排好展会期间（jiān）展台施工方（fāng）面的问题（tí），由谁负（fù）责（zé）后续工作（zuò），一定要交接清（qīng）楚。一般国际性的展台设计公司都可（kě）以做到。 

张先生说，对一家中小公司来说，这样做的（de）成本当（dāng）然比较高，但（dàn）如果是组团参展（zhǎn）就可以了。十（shí）几家（jiā）公司，整体装（zhuāng）修，“督工（gōng）”方面，参展团出一个，展览设计公（gōng）司出一个，费用（yòng）平摊，就不贵（guì）了。