第一:公司的相(xiàng)关知识
所有参展人员都需(xū)了解一些有关公司(sī)历史、目标、组(zǔ)织、政策和程序的信息,了(le)解公司的(de)历史和(hé)当前的使命(mìng)非常重(chóng)要(yào),这(zhè)些背(bèi)景知识有助(zhù)于参展(zhǎn)代表(biǎo)对公司产生理解和接受最(zuì)高(gāo)理层的(de)价值观。
参展人员需明白(bái)如何在公司系统如(rú)何(hé)动作,他们还应了解公司(sī)政策与程序(xù)及(jí)其原因。当(dāng)参展(zhǎn)代表了解这些原因后,他们就能自觉遵守这些规定,也能更好地(dì)向观众(zhòng)解(jiě)释。
第二:产品知识及应用的有关知识。
他们必须了解参展产品(pǐn),并掌(zhǎng)握产品(pǐn)的不同使(shǐ)用方法。熟悉产(chǎn)品(pǐn)特(tè)点可(kě)从书面知识开始,进而(ér)做到能在实践中运用这些信息解决顾客的问题。
现在,大量的(de)产品信息被存放在计算机(jī)数据库,参展代表可以直接(jiē)提取。许多(duō)参展代(dài)表带笔记(jì)本(běn)电脑进行参(cān)展拜访。这使得参展人员可以在顾客的办(bàn)公室调出(chū)任何产品的信息。
第三:竞(jìng)争对手(shǒu)的产(chǎn)品知识
参展人(rén)员应(yīng)该(gāi)像了解自己的产品一样了解竞(jìng)争对手的(de)产(chǎn)品,因为(wéi)他们(men)必须在参展时(shí)与(yǔ)对(duì)手(shǒu)竞(jìng)争(zhēng)。对竞争产品的(de)细致(zhì)了(le)解可以使参展代表设计出优于(yú)对手的产品参展演示系(xì)统。
第四(sì):客户知识
在今天的竞争环境下,参展人(rén)员必须以顾客为导向才能成功。因此,他(tā)们必须(xū)了(le)解(jiě)客户的业务。每个客(kè)户的重点和问(wèn)题不同,参展人员必须(xū)能够识别它们,并做出相应的反映(yìng),对(duì)于每家企业,参展(zhǎn)人员(yuán)通常要与几个不同(tóng)的客户打资产。参展代表必须了(le)解所有对购买决(jué)策起影响作用的人的(de)偏好。
第五:展览知(zhī)识
有关展览性质、分(fèn)类、展览设计、展览实施等知识。
第六:业(yè)务实践知识
许多参(cān)展人员负责各(gè)自区域的利(lì)润。而(ér)且参展人员经常充当(dāng)顾客的顾问。因此,了(le)解本公司和(hé)客户(hù)公司经营(yíng)背(bèi)后的(de)基本业务实践非常重要。
第七:关系建立技巧
许(xǔ)多(duō)公司专注于与(yǔ)特定的客户发(fā)展(zhǎn)长期关系。参展人员必(bì)须进行(háng)有关(guān)培训(xùn),以便(biàn)识别这些(xiē)客户(hù),并培育与他们的关(guān)系。着重长期利益(yì)的客户管(guǎn)理与关心短(duǎn)期参展的客户管理,对
参展人员的活动安(ān)排有不同的要求。他们必须同客户一起工作,预测并识别问题,并找到互益的解决方案(àn)。这(zhè)要(yào)求很大(dà)程(chéng)度的相互公(gōng)开、信任(rèn)和承诺,而这很难在交易型(xíng)营销中(zhōng)看到。
第(dì)八:团队参展(zhǎn)的技(jì)巧
许多参展人员在(zài)团(tuán)队中工作。团队成功所需(xū)具(jù)备(bèi)的(de)技能与单纯强调(diào)个人能力不一样。因(yīn)此,培(péi)训中必须(xū)重(chóng)视几个要素:善于察觉(jiào)同伴的需要;接受(shòu)别人的缺点(diǎn);合作,信(xìn)息共(gòng)享;虚心接受别人的意见;将团队的成功置于个(gè)人(rén)成功之上等等。
第九:时间管理技巧
大多 数参展代(dài)表都有(yǒu)管理自己区(qū)域的很大自主权。他们不仅要在客户 配(pèi)时间,还要在工作的各个方面分(fèn)配时间,特别是参(cān)展、服务(wù)和行政(zhèng)工作之间。参展人员应相信时间的无效使用将大(dà)大降低他们的成效。
第十:计算机辅助参展
许多公司培训参展人员使(shǐ)用软件来分配(pèi)在客(kè)户之间的接待时间,制(zhì)定拜访日程,以及处理工(gōng)作的许多管(guǎn)理细节,比如发出定单,提(tí)交拜访日志和报告,设计说明书和报价单。许多参(cān)展人员还把笔(bǐ)记本电脑(nǎo)作为其参展介绍的(de)必要工具。由于参展活(huó)动的成(chéng)效越来越(yuè)依(yī)赖于计算(suàn)机的使用,许多公司开展计算机应用技术的(de)培训课(kè)程。
第十一:参展技巧
参展人员必须学习参展技巧与手段,以使他们能够(gòu)与客(kè)户有(yǒu)效交流,并说(shuō)服(fú)客户。
第十二:知识产权与法(fǎ)律知识
在(zài)展览计划、实施、施工展出等(děng)工作中必须遵守有关规定。与施工(gōng)有(yǒu)关(guān)的法(fǎ)规可能有(yǒu):建筑法规、技(jì)术(shù)设(shè)施法规、展台施工规定;和展品(pǐn)与贸易有(yǒu)关(guān)的(de)法(fǎ)规(guī)有:贸易(yì)法规、商业法规、海关规(guī)定、保(bǎo)险规定、版(bǎn)权法规等。